Gentile UTENTE,

     desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, prevede la protezione delle persone fisiche come diritto fondamentale. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informiamo che:

Il titolare del trattamento è Consystem Srl, con sede legale in via Stendhal 55, 20154 Milano, Codice fiscale 09740980157, Partita Iva 00976750968.

1) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I suoi dati personali sono trattati per:

    A. Finalità contrattuale: adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere.

  B. Obblighi di Legge: adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile (di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale).

    C. Invio e-mail di informazioni ed aggiornamenti sui prodotti e sulle attività a cui partecipa Consystem come fiere ed eventi.

    D. Invio e-mail di calendarizzazioni e messaggi augurali

    E. Invio di Newsletter

2)   BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti da a) e b) è l’esecuzione di un contratto e l’adempimento degli obblighi di legge; la base giuridica che legittima il trattamento di cui ai punti c),d),e) è il Suo libero ed esplicito consenso.

3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

      Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza. I dati saranno resi accessibili, nei limiti strettamente necessari, a dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di incaricati o responsabili interni del trattamento.  Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i dipendenti sono stati legittimati a trattare i Suoi dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. I dati trattati per finalità contrattuale e per obblighi di legge saranno conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni. I dati trattati per finalità di Marketing e invio di Newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso per tale finalità.

4) OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati per finalità contrattuali e per obblighi di legge è obbligatorio e il rifiuto di fornire tali dati per le suddette finalità non consente di instaurare un rapporto commerciale. Il conferimento dei dati per finalità di invio di e-mail per informare sull’aggiornamento dei prodotti, sulle attività svolte durante le fiere e gli eventi, sulle calendarizzazioni e messaggi augurali e per finalità di invio di newsletter è facoltativo e vincolato al consenso.

5) AMBITO DI COMUNICAZIONE I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile. I Suoi dati sono comunicati a soggetti terzi quali Istituti di credito, Studi professionali, Spedizionieri, Consulenti, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, in qualità di Responsabili esterni.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI Il titolare non trasferisce dati in paesi terzi extra UE. Tuttavia, qualora si ritenesse necessario utilizzare servizi in Cloud, il fornitore dei servizi sarà selezionato tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

   a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

   b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o            saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

   c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

   d) ottenere la limitazione del trattamento;

   e)ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

   f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

   g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

   h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

   i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

   j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.  

8) MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

       Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti - contattando il titolare del trattamento al seguente numero telefonico 02 4241471 - inviando una mail all’indirizzo privacy@consystem.it

Per poter aggiornare/modificare le preferenze di ricezione delle comunicazioni da parte di Consystem ( o per richiederne la ricezione) cliccare QUI